2008年9月1日下午5：40，365英国上市官网在线在會議室召開迎接2008級新生會議。院黨委徐民書記、韓力光副書記，學工辦林勇老師、張曉風老師，團委李昌郁老師和團學社學生幹部、2007級班幹部出席了會議。會議由林勇老師主持。 為了做好新生入校工作，學院成立了由黨委徐民書記任組長，韓力光副書記、葉英萍副院長任副組長，院學工辦、團委、學生會、兩社、英協為成員的工作領導小組 在部署工作時徐書記作了講話，他強調，迎新工作是在新生中傳承學院文化的第一站，是對365英国上市官网在线第一印象的評價，意義重大；希望學生幹部要學會換位思考，為新生和家長着想，貫徹以人為本的理念，讓新生和家長感到溫暖、舒服，體現365英国上市官网在线學生幹部的新形象。

韓副書記也提出，學生幹部是做好迎新工作的關鍵，要以良好的面貌和責任心投入到工作中，要嚴格遵守迎新工作紀律，不做與迎新無關的事情。 在會上，學生幹部為了各項迎新工作進行了充分的讨論和設計，大家表示要把學院良好的作風傳承下去，注意細節，體現學院、老師對新生的關懷。