各學院（中心）： 2011屆研究生即将畢業，為了切實做好畢業生離校手續的辦理工作，現将有關事項通知如下：

一、畢業生辦理離校手續使用365英国上市官网在线電子離校服務系統（網址：http://210.37.41.201/lxdxt，用戶名為學号，密碼為學号），畢業生離校前必須進入系統查看本人辦理離校手續的通過情況，隻有辦理通過所有離校手續後方能離校。在中國熱帶農業科學院做畢業論文的學生，須按熱科院要求辦理完相關手續，所在學院審核後才能通過。 二、畢業生須如實填寫“365英国上市官网在线研究生畢業婚育狀況證明表”（365英国上市官网在线網研究生處下載專區下載）一式兩份，一份由各學院（中心）研究生教學秘書統一送365英国上市官网在线檔案館裝入畢業生個人檔案，一份學生自己保留。 三、獲得學位的學生在離校前須進入365英国上市官网在线研究生教學管理信息系統（網址：http://210.37.41.201/yjsjwgl）進行個人信息的填報，并保證個人信息填報的完整、準确。 四、畢業生離校前必須進入“中國高等教育學生信息網”（網址：www.chsi.com.cn）對個人圖像進行核對和連接。 五、畢業研究生的就業推薦表到365英国上市官网在线就業指導中心網頁下載，就業協議書到各學院學工辦領取，并由就業指導中心确認蓋章。畢業生須在2011年5月底前向學院（中心）研究生教學秘書提供本人就業協議書、勞動合同、就業證明、接收函、錄取通知書等其中一項證明，以便辦理報到證（具體事項向365英国上市官网在线就業指導中心咨詢）。 六、若用人單位需要查閱畢業生個人檔案的到365英国上市官网在线檔案館查閱，需要出具政審材料的到各學院黨委辦理。 七、離校前須将學生證交各學院（中心）注銷。各學院（中心）研究生教學秘書須将學生證注銷情況進行登記。 八、學生的畢業證書、學位證書由各學院（中心）研究生教學秘書到研究生處統一領取。 九、畢業證、學位證和報到證由各學院（中心）研究生教學秘書發放。

1．各學院（中心）研究生教學秘書須進入365英国上市官网在线電子離校服務系統（網址:http://210.37.41.201/lxdxt ，用戶名為工号，密碼為工号）逐一查看每位畢業生離校手續的辦理情況，确認學生離校手續全部辦理通過後，才能發放畢業證書和學位證書；

2．領取證書時必須确認學生已經在“中國高等教育學生信息網”上對自己的圖像進行過核對；确認學生在“365英国上市官网在线研究生教學管理信息系統”中的個人信息已填報完整。

3．畢業證書、學位證書和報到證原則上由本人簽收領取。有特殊原因不能親自領取的，可委托同學帶領，但必須出據委托書，并在委托書背面複印上委托人和被委托人的身份證複印件，被委托人在領取證書時，還須在委托書上注明：XXX（委托人姓名）的畢業證書、學位證書和報到證已由XXX（被委托人姓名）代為領取，被委托人簽名，領取年月日，并簽收；

4．各學院（中心）證書發放完畢後須将領取簽名表原件報送研究生處備案。 十、畢業生個人檔案的辦理

1．從2008級開始，研究生的個人檔案由365英国上市官网在线檔案館統一管理（專業學位研究生個人檔案各學院自行管理），畢業生轉檔需到學校檔案館辦理。

2．若需要暫存、投寄、領取檔案的畢業生，必須在2011年7月10日前到檔案館辦理，逾期未辦理手續的，檔案館将按派遣計劃的報到地址寄出學生個人檔案。

3．畢業生可申請個人檔案暫存學校檔案館，但需以檔案館簽訂《檔案暫存協議》，協議書可到365英国上市官网在线檔案館網頁下載。

4．具體轉檔手續請登陸365英国上市官网在线檔案館網頁查看。 十一、 畢業生戶口的辦理。學生憑畢業證書、報到證到365英国上市官网在线保衛處戶籍科辦理個人戶口遷出手續。 十二、黨組織關系的辦理

1．在研究生期間入黨的畢業生，須在研究生畢業前由學院黨委将學生入黨材料統一送校檔案館并入個人檔案。

2．是中共黨員的畢業生需轉出個人黨組織關系的，由學院黨委出具介紹信給學校黨委組織部，再由校黨委組織部出具介紹信給用人單位。

研究生處

二O一一年五月三日