此篇為兩個小欄目:
1.與客戶建立關系的第一階段——接聽電話
對于診所的學生來說,掌握會見當事人的技巧是取信當事人的第一步,如果診所的學生不能走好這一步,便不能承接到法律援助的案件進而提供更進一步的專業服務。
技巧之一:規範的開頭。這樣能使來電者感受到診所服務的規範性,對診所的服務先産生良好的印象,也避免不屬于診所服務範圍的問題占據談話時間。
技巧之二:合适的提問,以弄清基本事實脈絡。診所學生要學會在接電話時,迅速将無頭緒的、淩亂的事實加以歸納,提煉問題,适時提問,弄清咨詢事實的基本脈絡。
技巧之三:問清來意,确定診所與來電者關系的發展方向。如果來電者隻是想進行法律咨詢的話,那麼隻要認真、耐心地解答問題就可以了;如果來電者想得到進一步的法律援助,則應當與來電者講明援助關系的建立程序,初步約定面談的時間和可能性,并特别叮囑來電者在面談時要帶齊相關的書面材料等。
2.與客戶建立關系的關鍵階段——會見客戶
與當事人見面的過程某種程度上可以說是一個相互評估的過程,一方面,診所的學生需要基于自己的判斷力對當事人和案件進行評估,從而決定下一步的交談定位;而另一方面,來訪者也在評估診所學生,包括接待态度、表達能力、品格和專業知識等方面的全面評估。
技巧之一:避免“公事公辦”色彩,傾注人文關懷。診所面對的客戶群體有一定的特殊性,所以千萬不要以一種居高臨下、公事公辦的态度去面對來訪者、冷冰冰地提出問題,這樣做的唯一後果是拒絕了診所潛在的客戶。
技巧之二:認真傾聽,注意控制會見的節奏。傾聽的同時要認真地做好筆錄,一方面,這是對當事人的尊重;另一方面,“好記性不如爛筆頭”,也為下一步整理歸納事實提供了方便。
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