365英国上市官网在线法律診所案卷檔案管理辦法
為規範365英国上市官网在线法律診所案卷檔案管理，根據《檔案法》，參考《律師業務檔案立卷歸檔辦法》，結合法律診所實際情況和特點，特制定本管理辦法。
第一章 原 則
第一條 案卷檔案是法律診所學生從事業務活動的真實記錄，反映了診所教育的全部過程，有利于法律診所對教學活動進行回顧總結，其基本原則是規範、完整、及時。
第二條 法律診所實行紙制檔案卷宗歸檔管理，有條件時建立電子檔案并納入檔案管理範圍，電子檔案的管理辦法由法律診所結合紙制檔案管理制度另行制定。
第三條 法律診所學生辦理的案卷檔案按學期和一案一卷、一卷一号原則立卷。
第四條 承辦跨學期的案件，應在學期結束前立卷，學期結束後繼續辦理。有特殊情況不能繼續的，移交下一期法律診所學生，并變更委托手續，在案卷檔案中注明。案卷檔案由法律診所統一保管。
第五條 案卷歸檔應按訴訟、非訴訟兩類立案歸檔。其中：訴訟類包括刑事（含刑事辯護和刑事代理）、民事訴訟代理及行政訴訟代理等；非訴訟類業務包括法律咨詢、仲裁代理及其他非訴訟業務。
第六條 承辦業務中應注意收集保存有關材料。案件中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調查記錄等材料，都必須用鋼筆、中性筆書寫或打印，要求字體整齊、清晰。
第二章 歸檔材料的收集、整理和裝訂
第七條 承辦的案件和法律事務，在案結或辦理完畢之後，均應将卷宗中的全部文書材料進行一次全面的檢查和整理，補齊遺漏的材料，收集缺失的法律文書，内容相同的文字材料隻存一份，已提交法院、仲裁機構或其他有關部門的證據材料，可以副本或複印件入卷歸檔，屬已解除委托合同或當事人撤訴的案件，應有相應的證明文件、裁定或說明附卷。
第八條 在立卷歸檔當中，遇不便附卷裝訂的視聽資料或實物證據等，承辦學生應将該視聽資料或證據實物的照片及物證的名稱、數量、規格、特征、保管處所、質量及檢查證明等記載另行裝存于卷後，分别保管。
第九條 立卷歸檔的卷宗，均應按照案卷封面、卷内目錄、案卷材料、卷底的順序排列。而卷内的檔案材料則應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。具體卷宗材料裝訂順序如下：
【刑事案件卷】
1、受理案件記錄（接待記錄）；
2、委托手續（授權委托書、委托代理合同、委托人身份證明複印件）；
3、起訴書、上訴書；
4、閱卷筆錄及法院案卷證據複印件；
5、會見被告人、委托人、證人筆錄；
6、調查材料；
7、小組讨論記錄和訴訟方案；
8、出庭通知書；
9、辯護詞或代理詞；
10、裁定書、判決書；
11、上訴書、抗訴書；
12、辦案小結。
【民事、行政代理案件卷】
1、受理案件記錄（接待記錄）；
2、委托手續（授權委托書、委托代理合同、委托人身份證明複印件）；
3、起訴書、上訴狀或答辯狀；
4、閱卷筆錄及其案卷材料複印件；
5、會見當事人談話筆錄；
6、調查材料（證人證言、書證）；
7、訴訟保全申請書、證據保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；
8、小組讨論記錄和訴訟方案；
9、出庭通知書；
10、代理詞；
11、判決書、裁定書、調解書、上訴書；
12、辦案小結。
【其他非訴訟法律事務卷】
1、受理案件記錄（接待記錄）；
2、委托手續（授權委托書、委托代理合同、委托人身份證明複印件）；
3、委托人提供的證據材料；
4、調查材料；
5、仲裁申請書、答辯書
6、出具的法律意見，或草拟的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；
7、工作小結。
第十條 業務檔案一律使用阿拉伯數字逐頁編碼，兩面有字的要兩面編碼，無字頁不編頁碼。頁碼位置正面在右邊上角，背面在左上角，用打号機打印。
第十一條 檔案的立案裝訂時，均應用鋼筆或毛筆填寫案卷封面及卷内目錄（含備考内容），内容要清楚，字迹要工整，卷内文字材料的說明，可按頁碼順序填寫在備考表内或卷内目錄的備注欄。
第十二條 承辦案件收案日期應以委托書簽訂日期或法院指定辦理的日期為準；結案日期則以承辦律師的當事人收到判決書、裁定書或者調解書之日為準；其他非訴訟法律事務，則以委托事項辦結之日為結案之日。
第十三條 檔案的立卷裝訂前，應做好如下幾方面的材料整理工作：
1、對破損的材料應進行必要的修補或複制，複制件應放在原件的後面：
2、對字迹難以辨認的材料應當在原件後附上抄件；
3、卷面窄于或小于A4紙的材料，應用A4紙加襯底；卷面大于A4紙的材料，應按其他材料的卷面大小折疊整齊；
4、須附卷的信封應打開平放，郵票應設法保留；
5、文書材料上的金屬物要全部剔除幹淨。
第十四條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔裝訂牢固，做到文件齊全、整齊有序、合乎規範。
第三章 歸檔管理
第十五條 各小組承辦的案卷材料，均應在案結或事務辦結後的十天内整理和立卷裝訂。裝訂成冊後，由組長負責移送本期法律診所班長，并制定移交清單和辦理相應的檔案移交手續。
第十六條 班長接受檔案移交時，應對所移交的檔案進行嚴格的審查，凡不符合本規定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格後，方能辦理正式移交手續。
第十七條 凡涉及國家機密和個人隐私的卷宗均應列為密卷，确定密級，并應在檔案封面的右上角注明“密卷”。
第十八條 凡已移交的檔案卷宗均應由本期法律診所班長負責妥為管理。法律診所學生需要借閱的，應辦理借閱手續和明确借閱檔案的卷号及歸還時間。
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