法律診所管理制度

診所管理制度(一)法律診所文檔記錄規則一、總則

1、診所一切活動都必須按照本規則記錄、整理和歸檔。

2、本規則所稱文檔包括與診所活動有關的視頻、聲音、文字和其他資料。

二、記錄

3、法律診所課堂教學，須由參與課程的同學輪值書面記錄，下課後交給診所秘書。

4、課堂記錄的内容包括：課程時間、任課教師、來訪嘉賓、教學主題、上課學生人數、記錄人、按時間順序記錄的課堂流程、課堂活動和課堂主要發言。

5、法律診所組織的會議，須選出參與會議的同學作會議記錄。記錄在會議結束後第一個工作日交給診所秘書。

6、本規則所稱會議，指診所的正式組織會議和學習小組的正式讨論會議。

7、會議記錄包括：會議時間、參與人(數)、主持人、記錄人、按會議順序記錄的會議流程和主要發言。

8、法律珍所學生辦理案件，須由組長組織記錄案件代理文檔和小組活動記錄文檔。

9、案件代理文檔包括：代理協議、起訴狀(答辯狀)、申請(仲裁、複議、管轄異議、回避)文書、收費收據、調查筆錄、談話筆錄、工作筆錄、證據材料、開庭筆錄、代理詞、判決書(調解書、撤訴申請書)和其他與本案相關的文件。

10、小組活動記錄文檔需簡明記錄小組所進行的活動和活動主要内容，包括：活動目的、活動地點、活動參與人、活動計劃和過程、活動結果及小組長對該次活動的總結意見。

11、小組活動記錄文檔在案件辦理活動全部結束之後附于案件代理文檔之後交于診所秘書處。

12、法律診所組織的其他室内和室外活動，須選出記錄人按時問順序全程記錄活動内容，活動時間長的，應當輪值記錄。

13、記錄字迹需清晰可辨。

（二)法律診所财務管理制度一、總則

1、在開源節流的思想下制定本制度。

2、一切現金支出和流入必須在财務活動發生當天登記入帳。

3、診所财産的使用必須按照規定登記。

二、資金來源

4、法律診所的全體成員均有義務為診所活動尋求資金來源。

5、診所對為診所引入資金來源的，給予該資金總額30％的獎勵。

三、财務審批制度

6、診所資金的使用必須得到診所項目負責人的批準或授權。

7、申請使用資金，先到診所秘書處進行登記，由診所秘書整理成相應報告後于規定的工作日提交診所負責人批準。

8、申請診所資金組織活動的，必須提交活動策劃書、預算明細賬和資金負責人名單。

9、申請診所資金購買物品的，必須提交相應的發票、收據或者其他票據單證。

lO、超過500元的貴重财産購買，必須提交購買說明書。

11、參與診所活動的差旅費、打印複印費等費用需要報銷的，請提交相應的單據或說明。

12、申請資金在所申請使用資金事情結束後，有結餘的，須在結束後的第一個工作日返還診所秘書處。

四、診所财産的管理

13、請節約使用診所小件物品如紙張、筆、膠布等。剩餘物品請回收。盡量重複使用。

14、貴重物品的使用必須在診所秘書處申請和登記。

五、财務工作和報告制度

15、每周一下午3：00——5：00為在診所秘書處的資金使用和貴重物品使用登記時間，臨時使用不受此限，但必須先得到診所負責人批準。

16、每周二下午3：00——5：00為主管老師審批時間，診所秘書需提交申請報告和工作建議。

17、診所秘書需對診所的每一筆開支按标準詳細登記入冊。财務文書須符合歸檔要求。

18、雙月最後一天為财務結算日。診所秘書需在下月第一個工作日向診所負責人提交财務總結。

六、财物保管和損害賠償

19、診所資金和物品的保管由老師決定并登記入冊。

20、因保管、使用不善導緻财物損失的，須照價賠償。無法确定責任人的，以登記表的人為負責人。附表（見附件）:

1.365英国上市官网在线法律診所案件登記表

2.365英国上市官网在线法律診所财産登記表

3.365英国上市官网在线法律診所資金使用明細賬

4.365英国上市官网在线法律診所物品保管單

5.365英国上市官网在线法律診所資金流入登記表

6.365英国上市官网在线法律診所資金使用申請表