各單位、各部門、科教人員：

《365英国上市官网在线科研管理系統》的研發工作已經接近尾聲，現進入試運行階段，為充分發揮科研管理系統的作用，推動學校科研管理發展，提高科研管理效率，現将有關注意事項通知如下：

一、該系統将成為學校科研管理工作的平台和工具，也是科研工作量核算的重要數據來源。今後項目申報、項目管理、成果認定等事宜将以本系統的登錄信息庫為準，請各位科教職工給予高度重視，認真負責填寫自己的相關信息，各單位科研秘書認真審核。

二、系統填報注意事項：

1. 目前各位老師登錄後看到的個人信息、項目成果信息均為不完整（甚至錯誤）信息，是科研處為分配登錄号（即職工号）而簡單錄入的信息。個人基本信息暫時不作修改，待項目、論文、成果等信息錄入完成後另行通知修改。

2. 在錄入項目時，點擊“新增”，錄完立項基本信息點擊保存後，還要繼續錄入“項目成員”、“到賬經費”、“支出經費”、“年度經費”等。系統中已存在的項目信息不完整，可作進一步修改補充。

3. 請老師們區分“項目編号”和“合同編号”。合同編号是項目立項書或合同書上的編号，而項目編号是由科研、财務進行财務管理和查詢的，由科研處給定的編号，不需要老師們填。

4. 在錄入成果信息時，除了錄入論文、獲獎成果的基本信息，在保存後還需要繼續完善論文成果的轉載情況、收錄情況（包括2007年度的論文在2008年被收錄的）、其他成員情況等信息。論文由第一作者錄入，如為與校外合作論文，由校内最靠前的完成人錄入。如有通訊作者，請務必注明“誰是通訊作者”。如有電子版論文，請上傳。

系統已收集國内出版的絕大多數期刊（暫不包括少數民族文種期刊和港、澳、台地區出版的期刊），在錄入期刊名時，選擇檢索期刊庫，輸入期刊名的1-2個關鍵字，即可調出期刊名稱。如沒有，請選擇直接錄入即可，并錄入ISSN号和CN号。期刊庫中的權威期刊、核心期刊、一般期刊均為初步歸類，并不作為測算依據。老師在錄入時，遇到期刊歸類上的問題可直接反饋回科研處。

5. 項目和成果均由第一完成人錄入（包括項目組成員信息），貢獻率由第一完成人分配，其他參與人員不需錄入。但請及時查詢，與負責人及時聯系，不要遺漏自己的工作量。

6. 學術活動的填寫，如為參加會議由老師直接填寫，如是主辦、承辦會議或講座由學院科研秘書錄入。

三、本次系統要求錄入2008年度的項目、成果、論文等數據，請務必在2009年1月5日前錄入完畢。2008年以前的成果由老師在2009年4月30日前自行安排錄入。

四、科研秘書負責審核科研管理系統中本單位的科研成果（論文著作等），把成果複印件在學院備案留底（論文要求複印封面、目錄、正文和封底，著作隻需要封面、封底、标注頁、版權頁、前言或序和目錄等關鍵信息的頁面即可）。原件由學院科研秘書或科研管理人員在預先收集後分批次、不定時送科研處進行審核，本次不作要求。

五、系統試運行階段，如有任何建議和意見，請與科研處聯系。

六、科研管理系統可作為老師本人的科研信息庫，保存自己曆年的科研信息，以便使用和管理。今後的使用過程中，請老師及時将自己承擔的項目、發表的論文、出版的著作和參加學術會議等信息錄入系統，以便對科研信息進行動态管理。

七、備注：

1. 系統登錄地址：http://210.37.38.37/，目前隻開通校園網IP段登錄，在校外人員可将信息發至學院，由學院組織錄入。登錄名和密碼均為職工号（本次分配的職工号僅用于本系統的信息錄入），請各位老師到本學院科研秘書處查詢，或咨詢科研處。登錄後，請及時更改密碼。

2. 系統的使用說明書下載：老師根據職工号登錄後在通知公告欄的通知中有具體的下載鍊接。

聯系電話及聯系人：66293351 張盛敏 遊建華 秦春秀

66279010 楊德禧 初華麗

E-mail:kysbch@163.com 365英国上市官网在线科研處

2008年12月18日職工号